El 30 de abril de 1911, durante su segundo viaje a los Estados Unidos, Joaquín Sorolla entregó a Archer Huntington una carta autógrafa en la que aceptaba el encargo para la decoración de la Sala de Lectura de la institución, y trazaba el plan de trabajo, se supone que consensuado con Hungtington, a quien había convencido de abandonar la primitiva idea del mecenas de confeccionar un friso histórico de España, y sustituirla por la realización de un conjunto más geográfico y etnográfico, como se desprende de las cláusulas que establecen que los trajes y la decoración utilizados quedaran en posesión de la Hispanic.

El texto de la carta es el siguiente:

Excmo. Sr. Presidente de la Hispanic Society of America.

Señor Archer M. Huntington.

Mi distinguido y querido amigo:

Acepto el encargo de pintar los “veinte y nueve panneaux” que decorarán los muros de la Hispanic Society. Representarán estos panneaux, las regiones de España

Castilla la vieja y la nueva con Extremadura.
Sevilla
Africa
Valencia, Alicante, Málaga
Mallorca
Catalunya
Vascongadas y Aragón
Asturias
Galicia
Azores
Oporto
Lisboa
Setúbal
Canarias
Cádiz.

Los trajes y joyas, así como la cerámica popular que serán utilizados para esta obra pasarán a ser propiedad de la Hispanic Society. El precio de esta obra es de “ciento cincuenta mil dollars”. El plazo mínimum (salvo circunstancias imprevistas) es de cinco años. Cada panneaux terminado será enviado a la Hispanic Society. En espera de su conformidad en este asunto, me es muy grato repetirme siempre en Vd. amigo que BSM

Joaquín Sorolla y Bastida

Apud Felipe Garin y Facundo Tomás, Joaquín Sorolla (1863-1923), Madrid, tf. Editores, 2006, pàgs. 351 y 446.